Paslaugos pavadinimas pagal teisės aktą:Atsakingo už kapavietės (kapo) ar kolumbariumo nišos priežiūrą asmens įrašo žurnale registravimas arba įrašo pakeitimas
Paslauga skirta asmenims, kurie nori oficialiai įregistruoti save kaip atsakingą už konkrečios kapavietės priežiūrą (toliau – atsakingas asmuo) arba pakeisti jau esamus atsakingo asmens duomenis Laidojimų ir kapaviečių statinių registravimo žurnale (toliau – žurnalas). Taip pat paslauga teikiama asmenims, kai žurnale nėra įrašo apie atsakingą asmenį, arba jeigu atsakingas asmuo, įrašytas žurnale, miršta arba dėl kitų priežasčių negali rūpintis kapavietės (kapo) ar kolumbariumo nišos priežiūra.
Atsakingas asmuo turi prižiūrėti kapavietę ir (arba) kolumbariumo nišą, kad ji būtų tvarkinga, duoda leidimą kitiems laidojimams toje pačioje kapavietėje, privalo pašalinti pažeidimus ar atlyginti žalą, padarytus kitoms kapavietėms ar kolumbariumo nišoms, atliekant prižiūrimos kapavietės arba kolumbariumo nišos priežiūros darbus, yra kontaktinis asmuo sprendžiant su kapaviete susijusius klausimus.
Dėl įrašymo į žurnalą ar įrašo žurnale pakeitimo, pareiškėjas turi kreiptis į Širvintų rajono administracijos seniūnijos, kurios teritorijoje yra kapinės, seniūną arba Širvintų miesto kapinių ir Paširvinčio kapinių paskirtą kapinių prižiūrėtoją – UAB „Širvintų šiluma“.
Paslaugos teikėjo veiksmų (neveikimo) apskundimo tvarka:Paslaugos teikėjo veiksmai (neveikimas) per vieną mėnesį gali būti skundžiami Širvintų rajono savivaldybės merui (Vilniaus g. 61, Širvintos, LT 19120) Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo nustatyta tvarka, Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka Lietuvos administracinių ginčų komisijai (Vilniaus g. 27, LT- 01402 Vilnius) arba Regionų administraciniam teismui (Žygimantų g. 2, LT-01102 Vilnius).
Paslaugos teikimo proceso aprašymas- Jeigu asmuo, įrašytas žurnale atsakingu už kapavietės ar kolumbariumo nišos priežiūrą, miršta arba dėl kitų priežasčių negali rūpintis kapavietės ar kolumbariumo nišos priežiūra, jo giminaičiai, sutuoktinis (-ė), partneris (-ė) arba kapavietėje ar kolumbariumo nišoje palaidotų mirusiųjų giminaičiai ir sutuoktinis (-ė), partneris (-ė) turi susitarti, kas bus atsakingas už kapavietės ar kolumbariumo nišos priežiūrą, ir raštu apie tai pranešti kapinių prižiūrėtojui, nurodydami keistinus už kapavietės priežiūrą atsakingo asmens duomenis. Pareiškėjas, norintis tapti atsakingu už kapavietės ar kolumbariumo nišos priežiūrą, kapinių prižiūrėtojui, t. y. Širvintų rajono savivaldybės administracijos seniūnijos, kurios teritorijos kapinėse yra kapavietė, seniūnui, arba UAB „Širvintų šiluma“, jeigu kapavietė yra Širvintų miesto arba Paširvinčio kapinėse, turi pateikti: 1. rašytinį prašymą, kuriame turi būti nurodyti duomenys, būtini paslaugai suteikti ir pareiškėjo tapatybei nustatyti; 2. asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą; 3. dokumentus, įrodančius giminystės ar kitą teisėtą ryšį su kapavietėje, kolumbariumo nišoje palaidotu asmeniu; 4. kapavietėje (kape) ar kolumbariumo nišoje palaidotų asmenų artimųjų giminaičių, sutuoktinio (-ės), partnerio (-ės) susitarimą dėl atsakingo už kapavietės (kapo) ar kolumbariumo nišos priežiūrą asmens registravimo (pakeitimo). Prašymas dėl atsakingo už kapavietės (kapo) asmens pakeitimo gali būti pateiktas paštu, el. paštu, prisijungus prie Elektroninių valdžios vartų (www.epaslaugos.lt) arba atvykus tiesiogiai. Prisijungęs prie Elektroninių valdžios vartų, paslaugos gavėjas užpildo ir pateikia elektroninę prašymo formą (kurią reikia pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu). Ne el. būdu teikdamas prašymą asmuo su rašytiniu prašymu ir kitais numatytais pateikti pridedamais dokumentais tiesiogiai kreipiasi į UAB „Širvintų šiluma“ atstovą arba atitinkamos Širvintų rajono savivaldybės administracijos seniūnijos seniūną.
- Paslaugos vykdytojas išnagrinėja pateiktus dokumentus, patikrina duomenis apie kapinėse palaidotus asmenis, laidojimus ir priima sprendimą patenkinti prašymą bei atlieka atitinkamus įrašus žurnale pakeičiant atsakingo asmens duomenis, arba atmeta pažymos išdavimo prašymą ir išduoda motyvuotą atsisakymą tenkinti pateiktą prašymą arba informuoja paslaugos gavėją dėl prašymo papildymo.
- Apie priimtą sprendimą paslaugos gavėjas informuojamas per 20 darbo dienų. Atsakymas paslaugos gavėjui pateikiamas tokiu būdu, kokiu buvo pateiktas prašymas, jeigu paslaugos gavėjas nepageidauja gauti atsakymo kitu būdu: atvykti į seniūniją arba UAB „Širvintų šiluma“, įprastu laišku, elektroniniu paštu arba prisijungus prie Elektroninių valdžios vartų (www.epaslaugos.lt).
Informacija ir dokumentai, kuriuos turi pateikti asmuo: Informacija ir dokumentai, kuriuos gauna paslaugos teikėjas: