Pažymos dėl likviduojamo juridinio asmens dokumentų perdavimo toliau saugoti ar perduotinų toliau saugoti dokumentų neturėjimo, išdavimas

Paslauga teikiama juridiniams asmenims, likviduojantiems įmonę, kuri neturi teisių perėmėjo, pateikus likvidavimo faktą patvirtinančius dokumentus. Teisės aktai įpareigoja tolesniam saugojimui perduoti juridinių asmenų veiklos dokumentus, kurių saugojimo terminas nepasibaigęs arba gauti pažymą, patvirtinančią, kad perduotinų toliau saugoti dokumentų nėra. Perduodami juridinių asmenų ir nevalstybinių organizacijų dokumentai turi būti susisteminti į bylas pagal teisės aktų nustatytus reikalavimus. Bylos perduodamos pagal sudarytą sąrašą ir apyrašą. Dokumentų perdavimas toliau saugoti įforminamas perdavimo aktu. Paslauga teikiama ir tais atvejais, kai perduodami jau išregistruoto juridinio asmens dokumentai, tačiau pažyma VĮ Registrų centrui neišduodama. Dokumentų perdavimas toliau saugoti įforminamas perdavimo aktu.

Prašymą suteikti paslaugą galima pateikti tiesiogiai atvykus į Alytaus miesto savivaldybės administraciją, atsiųsti paštu, registruotu paštu ar per kurjerį adresu Rotušės a. 4, 62504 Alytus, el. paštu (jei dokumentas pasirašytas el. parašu) arba prisijungus prie Elektroninių valdžios vartų (www.epaslaugos.lt). Suarchyvuoti dokumentai turi būti pateikiami asmeniškai, atsiunčiami paštu ar per kurjerį. Pažyma, patvirtinanti, kad dokumentai priimti, arba patvirtinanti, kad perduotinų toliau saugoti dokumentų nėra, išduodama asmeniškai, išsiunčiama paštu, registruotu paštu, el. paštu arba per Elektroninius valdžios vartus (www.epaslaugos.lt). Taip pat su prašymu galima užsisakyti, kad savivaldybės administracija pažymą iš karto perduotų VĮ Registrų centrui.

Elektroniniu būdu pateiktas prašymas turi būti pasirašytas kvalifikuotu elektroniniu parašu, t. y. naudojantis asmens tapatybės kortele, mobiliuoju parašu ar specialia tam skirta USB laikmena ir pan.