Pažymos dėl likviduojamo juridinio asmens dokumentų perdavimo toliau saugoti ar perduotinų toliau saugoti dokumentų neturėjimo, išdavimas

Paslauga teikiama juridiniams asmenims, likviduojantiems įmonę ir iš savivaldybės administracijos norintiems gauti pažymą, patvirtinančią, kad dokumentai, kurių saugojimo terminas dar nepasibaigęs, yra perduoti toliau saugoti arba kad perduotinų toliau saugoti dokumentų nėra. Paslauga teikiama pateikus likvidavimo faktą patvirtinančius dokumentus.

Perduodami juridinių asmenų dokumentai turi būti sutvarkyti ir įrašyti į apskaitą teisės aktų nustatyta tvarka (susisteminti į bylas, įtraukti į apyrašus, sąrašus). Dokumentų perdavimas toliau saugoti įforminamas dokumentų perdavimo aktu.

Prašymas teikiamas raštu tiesiogiai atvykus į Lazdijų rajono savivaldybės administraciją (Vilniaus g. 1, Lazdijai), atsiuntus paštu, per pasiuntinį, elelktroniniu paštu ([email protected]) (jeigu yra galimybė identifikuoti paslaugos gavėją), per E. pristatymo informacinę sistemą ar prisijungus prie Elektroninių valdžios vartų (jeigu yra galimybė prašymą pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu (galima naudoti asmens tapatybės kortelę, mobiliuosius įrenginius, specialią USB laikmeną, kortelę ir skaitytuvą ar kt.)

Pažyma, patvirtinanti, kad dokumentai priimti toliau saugoti arba kad toliau saugotinų dokumentų nėra, išduodama paslaugų gavėjui atvykus į Lazdijų rajono savivaldybės administraciją (po pranešimo apie paslaugos įvykdymą), registruotu laišku, elektroniniu laišku arba per E. pristatymo informacinę sistemą.

Elektroniniu būdu pateiktas prašymas turi būti pasirašytas kvalifikuotu elektroniniu parašu (t. y. naudojantis asmens tapatybės kortele arba mobiliuoju parašu ar specialia tam skirta USB laikmena ir pan.).