Paslaugos pavadinimas pagal teisės aktą:Pažymos dėl likviduojamo juridinio asmens dokumentų perdavimo toliau saugoti ar perduotinų toliau saugoti dokumentų neturėjimo, išdavimas
Paslauga teikiama juridiniams ir fiziniams asmenims, likviduojantiems įmonę ir iš Savivaldybės administracijos norintiems gauti pažymą, patvirtinančią, kad dokumentai, kurių saugojimo terminas dar nepasibaigęs, yra perduoti toliau saugoti arba, kad perduotinų toliau saugoti dokumentų nėra. Paslauga teikiama pateikus likvidavimo faktą patvirtinančius dokumentus. Perduodami juridinių asmenų dokumentai turi būti sutvarkyti ir įrašyti į apskaitą teisės aktų nustatyta tvarka (susisteminti į bylas, įtraukti į apyrašus, sąrašus). Dokumentų perdavimas toliau saugoti įforminamas dokumentų perdavimo aktu. Prašymas teikiamas raštu tiesiogiai atvykus į Savivaldybės administraciją, elektroninėmis priemonėmis (jeigu yra galimybė identifikuoti paslaugos gavėją) ar prisijungus prie Elektroninių valdžios vartų (prašymą pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu).
Pažyma, patvirtinanti, kad dokumentai priimti toliau saugoti arba, kad toliau saugotinų dokumentų nėra, išduodama paslaugų gavėjui atvykus, išsiunčiama paštu arba per e. pristatymo informacinę sistemą.
Paslaugos teikėjo veiksmų (neveikimo) apskundimo tvarka:
Atsakymas (sprendimas) gali būti skundžiamas per vieną mėnesį nuo gavimo dienos Lietuvos administracinių ginčų komisijos Šiaulių apygardos skyriui (Dvaro g. 81, Šiauliai) Lietuvos Respublikos ikiteisminio administracinių ginčų nagrinėjimo tvarkos įstatymo nustatyta tvarka arba per vieną mėnesį nuo gavimo dienos Regionų administraciniam teismui Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka, pateikiant skundą per elektroninių paslaugų portalą e.teismas.lt arba popierine forma bet kuriuose Regionų administracinio teismo rūmuose.
Paslaugos teikimo proceso aprašymas- Paslaugos gavėjas užpildo ir pateikia prašymo formą su reikalingais dokumentais. Prašymas priimamas tiesiogiai asmeniui atvykus į Šiaulių rajono savivaldybės administraciją, registruotu laišku, elektroniniu paštu, prisijungus prie Elektroninių valdžios vartų (www.epaslaugos.lt) per Lietuvos komercinių bankų prisijungimo prie elektroninės bankininkystės priemones, kvalifikuotą skaitmeninį sertifikatą, išduotą kvalifikuoto elektroninio parašo paslaugų teikėjo, asmens tapatybės kortelės skaitmeninį sertifikatą arba kitus Elektroniniuose valdžios vartuose (www.epaslaugos.lt) numatytus būdus.
- Paslaugos vykdytojas, išnagrinėjęs prašymą, nustato, ar paslaugos gavėjas turi teisę gauti pažymą ar ne. Jeigu priimamas sprendimas prašymo netenkinti, paslaugos gavėjui pateikiamas motyvuotas atsakymas, kodėl pažyma nebus išduodama (pvz.: galutinai nesutvarkytos bylos, ne visi dokumentai pristatyti). Jei reikalingas duomenų tikslinimas, jeigu prašyme pateiktų duomenų nepakanka arba jie netikslūs, paslaugos vykdytojas kreipiasi į paslaugos gavėją prašydamas patikslinti informaciją.
- Paslaugos vykdytojui priėmus sprendimą tenkinti prašymą, rengiama pažyma, pasirašomas perdavimo–priėmimo aktas ir perduodama paslaugos gavėjui prašyme nurodytu būdu.
Informacija ir dokumentai, kuriuos turi pateikti asmuo- prašymas;
- asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija;
- likvidatoriaus įgaliojimus patvirtinantis dokumentas;
- dokumentų apyrašai ir sąrašai;
- likviduojamos įmonės veiklos dokumentai, sutvarkyti pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
- Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos pažyma apie apdraustųjų turėjimą / neturėjimą;
- Įmonės registravimo pažymėjimas.
Informacija ir dokumentai, kuriuos gauna paslaugos teikėjas- Paslaugos teikėjas iš valstybės registrų, valstybės informacinių sistemų ar kitų institucijų ir įstaigų informacijos ir dokumentų, reikalingų paslaugai suteikti, negauna.