Pažymos dėl likviduojamo juridinio asmens dokumentų perdavimo toliau saugoti ar perduotinų toliau saugoti dokumentų neturėjimo, išdavimas

Paslauga teikiama juridiniams asmenims, likviduojantiems įmonę (įstaigą) ir iš Savivaldybės administracijos norintiems gauti pažymą, patvirtinančią, kad dokumentai, kurių saugojimo terminas dar nepasibaigęs, yra perduoti toliau saugoti arba kad perduotinų toliau saugoti dokumentų nėra. Paslauga teikiama pateikus likvidavimo faktą patvirtinančius dokumentus.
Dokumentų perdavimas toliau saugoti įforminamas dokumentų perdavimo aktu. Sprendimą dėl ilgai saugomų dokumentų tvarkymo ir įrašymo į sutvarkytų dokumentų apskaitą priima įmonės (įstaigos) vadovas, juridinio asmens likvidavimo atveju – likvidatorius.
Prašymas teikiamas raštu tiesiogiai atvykus į Savivaldybės administraciją adresu: Vilniaus g. 61, LT-19120 Širvintos, atsiuntus paštu, per pasiuntinį arba elektroninėmis priemonėmis (oficialiu Savivaldybės administracijos el. pašto adresu [email protected] (jeigu yra galimybė identifikuoti paslaugos gavėją) ar prisijungus per Elektroninių valdžios vartų portalą www.epaslaugos.lt (jeigu yra galimybė prašymą pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu (galima naudoti asmens tapatybės kortelę, mobiliuosius įrenginius, specialią USB laikmeną, kortelę ir skaitytuvą ar kt.).
Pažyma, patvirtinanti, kad dokumentai priimti toliau saugoti arba kad toliau saugotinų dokumentų nėra, įteikiama paslaugos gavėjui atvykus į Savivaldybės administracijos Bendrojo skyriaus priimamąjį, esantį I aukšte (po pranešimo apie paslaugos įvykdymą), išsiunčiama paštu, per pasiuntinį ar elektroniniu būdu.