Paslauga teikiama juridiniams ir fiziniams asmenims, siekiantiems gauti leidimą organizuoti renginį savivaldybės teritorijos viešosiose vietose.
Paslauga apima: leidimo organizuoti renginį išdavimą, leidimo dublikato išdavimą, leidimo galiojimo panaikinimą.
Leidimas suteikia teisę organizuoti renginius Pasvalio rajono savivaldybės viešosiose vietose.
Leidimo nereikia renginiams, vykstantiems uždarose patalpose ar privačiose teritorijose. Taip pat leidimas nereikalingas šiais atvejais:
- kai renginius organizuoja valstybės valdžios ir valdymo institucijos;
- kai Seimo nariai ar Savivaldybės tarybos nariai organizuoja susitikimus su rinkėjais;
- kai valstybės pripažintos bažnyčios ar kitos religinės organizacijos atlieka tikybos apeigas bažnyčiose, maldos namuose, kapinėse ar kitose tam skirtose vietose;
- kai fiziniai ar juridiniai asmenys organizuoja renginį, kuriame dalyvauja ne daugiau kaip 10 asmenų, o renginio trukmė neviršija 1 valandos;
- renginiams, kuriuos organizuoja Savivaldybės įstaigos ir kurie vykdomi pagal įstaigos vadovo patvirtintą planą.
Leidimas organizuoti renginį neišduodamas, jeigu:
- renginio organizatoriai pradeda viešai reklamuoti renginį neturėdami leidimo jį organizuoti;
- savavališkai, be atskiro raštiško Savivaldybės sutikimo, naudoja Savivaldybės atributiką, simboliką ar vardą;
- renginių organizatoriai yra pažeidę teisės aktus – jų anksčiau organizuoti renginiai buvo nutraukti dėl pažeidimų ir (ar) jie organizavo renginius Pasvalio rajono savivaldybėje nesilaikydami nustatytos tvarkos.
Leidimas organizuoti renginį išduodamas renginio trukmės laikotarpiui.
Pranešimo apie susirinkimą teikimas ir derinimas
Susirinkimo organizatoriai laisva forma praneša merui arba jo įgaliotam savivaldybės administracijos direktoriui apie organizuojamą susirinkimą, kuriame dalyvaus ne daugiau kaip 15 asmenų. Toje pačioje vietoje tuo pačiu laiku gali vykti ne daugiau kaip 2 tokie susirinkimai.
Susirinkimo organizatoriai, kurių renginyje dalyvaus daugiau kaip 15 asmenų, privalo ne vėliau kaip prieš 4 darbo dienas iki numatytos susirinkimo datos pateikti rašytinį pranešimą merui arba jo įgaliotam savivaldybės administracijos direktoriui.
Gavęs pranešimą, meras arba jo įgaliotas savivaldybės administracijos direktorius nustato pranešimo derinimo datą ir ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną informuoja susirinkimo organizatorius bei policiją apie numatytą derinimo dieną ir laiką.
Pranešimas apie organizuojamą susirinkimą turi būti suderintas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jo gavimo.
Pranešimą derina meras arba jo įgaliotas savivaldybės administracijos direktorius, susirinkimo organizatoriai ir policijos atstovas. Derinant gali dalyvauti kitų įstaigų atstovai ar specialistai.
Kai toje pačioje vietoje tuo pačiu laiku planuojama daugiau nei vieno susirinkimo, pirmumo teisė priklauso tam organizatoriui, kuris pirmasis pateikė pranešimą merui arba jo įgaliotam savivaldybės administracijos direktoriui. Su kitais organizatoriais derinama kita galimai tinkama susirinkimo vieta ar laikas.