Leidimo organizuoti renginį išdavimas, galiojimo panaikinimas

Paslauga teikiama juridiniams ir fiziniams asmenims, norintiems gauti leidimą organizuoti renginį Rokiškio rajono savivaldybės viešosiose vietose.

Paslauga apima: Leidimo organizuoti renginį išdavimą, dublikato išdavimą, galiojimo panaikinimą.Leidimas organizuoti renginį išduodamas renginio trukmės laikotarpiui.

Renginiai savivaldybės teritorijoje organizuojami tik gavus Savivaldybės mero pasirašytą leidimą, kurį būtina saugoti iki renginio pabaigos. Savivaldybės meras, gavęs prašymą dėl leidimo išdavimo, teikia jį nagrinėti Rokiškio rajono savivaldybės renginių organizavimo viešose vietose leidimų išdavimo darbo grupei (toliau –darbo grupė), sudarytai Savivaldybės mero potvarkiu ir veikiančiai pagal jo patvirtintą darbo reglamentą. Darbo grupė išnagrinėja prašymą ir sprendimą dėl jo priima ne vėliau kaip per 7 darbo dienas nuo prašymo gavimo skyriuje dienos. Atsakingas skyriaus specialistas rengia Savivaldybės mero potvarkio ir juo išduodamo leidimo  projektą, teikia pasirašyti Savivaldybės merui. Po to registruoja ir skelbia sąrašą apie leidimo išdavimą Savivaldybės interneto svetainėje www.rokiskis.lt. Licencijos skelbiamos Licencijų informacinėje sistemoje LIS. Savivaldybės mero pasirašytas leidimas perduodamas renginio organizatoriaus nurodytu būdu – paštu, el. paštu, arba išduodamas Savivaldybės administracijos klientų aptarnavimo padalinyje. 
Leidimas neišduodamas arba panaikinamas:
1. renginio organizatoriui raštu pateikus pranešimą apie atšaukiamą renginį;
2. jei renginio organizatorius nepateikia reikalingų dokumentų ar kitaip nesilaiko taisyklėse numatytos tvarkos ir terminų;
3. jei neturint leidimo renginio reklamoje ar kitoje platinamoje informacijoje naudojama Savivaldybės atributika, simbolika, vardas;
4. renginiui, kurio metu sakomomis kalbomis, plakatais, šūkiais, audiovizualinėmis priemonėmis ir kitokiais veiksmais akivaizdžiai bus kurstoma pažeisti arba pažeidžiami Lietuvos Respublikos Konstitucija ar kiti įstatymai, viešoji tvarka ir dorovė;
5. kitais atvejais, kai su komisijos rekomendacija ar atsižvelgiant į kitas objektyvias aplinkybes,  Savivaldybės meras priima motyvuotą sprendimą.
Panaikinus leidimą, atsakingas skyriaus specialistas per 3 darbo dienas, bet ne vėliau kaip 1 dieną iki renginio pradžios telefonu ir raštu informuoja renginio organizatorių ir susijusias viešosios tvarkos ir pirmosios medicinos pagalbos tarnybas. Taip pat paskelbia apie tai Savivaldybės interneto svetainės skiltyje „Naujienos“.


Renginio organizatorius ne vėliau kaip prieš 14 dienų iki renginio organizavimo dienos turi pateikti rajono savivaldybės administracijos direktoriui nustatytos formos prašymą leisti organizuoti renginį (toliau – prašymas). Prašymas turi būti pasirašytas renginio organizatoriaus (juridinio asmens vadovo ar jo įgalioto asmens arba fizinio asmens, kai renginį organizuoja fizinis asmuo). Dėl prašymo pateikimo renginio organizatorius privalo kreiptis nepažeisdamas taisyklėse nustatytų terminų ir sąlygų. Priešingu atveju Savivaldybės meras neprivalo teikti komisijai svarstyti prašymo ir / arba išduoti leidimo. Jei prašyme išsami informacija (renginio turinys, vieta, laikas ar kt.) nepateikta, skyriaus atsakingų specialistų prašymu, renginio organizatorius per 3 darbo dienas turi pateikti papildomus (patikslintus) dokumentus. Jei pateikiamas prašymas, kuriame nurodyta renginio vieta ir laikas, sutampa su renginiu, įtrauktu į metinį renginių planą ir viešai paskelbtu Savivaldybės interneto svetainėje www.rokiskis.lt   ar objektyviai nustatoma, jog renginiai, nors ir vyksta skirtingose vietose, bet yra vienodo pobūdžio (dubliuojantys vienas kitą), pirmenybė teikiama metiniame renginių plane numatytam renginiui. Renginiai rajone gali vykti nuo 8.00 val. iki 22.00 val. Laikas gali būti pratęsiamas ne ilgiau kaip keturioms valandoms.

Vietinė rinkliava mokama už leidimą organizuoti komercinį renginį, mugę, nekomercinį renginį su muge. Nustatyti šie vietinės rinkliavos už leidimo organizuoti komercinį renginį ar mugę savivaldybei priklausančiose ar valdytojo teise valdomose viešojo naudojimo teritorijose išdavimą dydžiai: Rokiškio miesto teritorijoje: 1. Nepriklausomybės aikštėje – 90 eurų kalendorinei dienai nuo 00.00 iki 24.00; 2. kitose vietose – 60 eurų kalendorinei dienai nuo 00.00 iki 24.00, kitose Rokiškio rajono teritorijose – 30 eurų kalendorinei dienai, už kiekvieną papildomą kalendorinę dieną – po 10 eurų. Nustatytas vietinės rinkliavos už leidimo organizuoti mugę/prekybą nekomercinio renginio metu savivaldybei priklausančiose ar valdytojo teise valdomose viešojo naudojimo teritorijose išdavimą dydis visoje Savivaldybės teritorijoje – 30 eurų kalendorinei dienai,  už kiekvieną papildomą kalendorinę dieną – po 10 eurų.

Vietinės rinkliavos mokestis nemokamas, jei su renginio organizatoriumi savivaldybė yra sudariusi bendradarbiavimo sutartį, kurios turinyje ši sąlyga numatyta. Renginiams, kuriuos organizuoja: Savivaldybės administracijos (toliau – Savivaldybės administracija) padaliniai, pavaldžios įstaigos, organizacijos ir kurie vyksta pagal Savivaldybės kultūros politikos įgyvendinimą koordinuojančio Savivaldybės administracijos padalinio (toliau – skyrius) patvirtintą planą, leidimai nereikalingi. Tokių renginių organizatorius turi užtikrinti, kad būtų laikomasi viešosios tvarkos, kelių eismo, priešgaisrinės ir darbo saugos, higienos normų ir kitų teisės aktais nustatytų reikalavimų. Nevyriausybinės organizacijos, organizuojančios nekomercinį renginį, kurių projektas yra finansuojamas arba iš dalies finansuojamas savivaldybės, yra atleidžiamos nuo vietinės rinkliavos mokesčio už mugės organizavimą viešosiose vietose, neviršijant 10 vietų. Vietinė rinkliava už komercinį renginį, mugę/prekybą nekomercinio renginio metu ar mugę sumokama į Rokiškio rajono savivaldybės administracijos vietinių rinkliavų atsiskaitomąją banko aktualią sąskaitą.