Leidimo organizuoti renginį išdavimas, galiojimo panaikinimas

Aprašas taikomas renginiams, organizuojamiems Trakų rajono savivaldybės (toliau ­– Savivaldybės) viešosiose vietose. Renginius Savivaldybės viešosiose vietose gali organizuoti sukakę 18 metų veiksnūs Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos valstybių narių piliečiai, užsieniečiai, turintys įstatymų nustatyta tvarka gautą leidimą nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje, Lietuvos Respublikoje registruoti ir veikiantys juridiniai asmenys (toliau – Organizatorius). Asmenys, norintys Savivaldybės viešosiose vietose organizuoti renginį ar pramoginę paslaugą, turi turėti Leidimą.
Organizatorius privalo:
1. pateikti patvirtintos formos Prašymą ir (ar) Pranešimą leisti organizuoti renginį.
2. pateikti įrenginių (jei bus montuojama) išdėstymo schemą (scenos ir kitų įrenginių, pvz., prekybos taškų, tualetų, apsauginės tvoros, išorinės reklamos ar kitokios informacinės medžiagos, pirotechnikos priemonių, neįgaliesiems skirtos vietos ar kt. išdėstymą). Schemoje turi būti pateikti tikslūs įrenginių matmenys, atstumai nuo statinių. Jei renginio metu planuojama apriboti transporto priemonių eismą, pateikti transporto priemonių eismo ribojimo, pakeitimo schemą;
3. jei renginys truks ilgiau nei 2 val., užtikrinti, kad renginio metu būtų pastatytas reikalingas skaičius biotualetų (ne mažiau kaip 1 tualetas 30 žmonių), prausyklų ir higienos priemonių, prižiūrimi ir valomi biotualetai (jei Darbo grupė nenustatė kitaip). Renginio organizatorius privalo pateikti sutartį dėl biotualetų pastatymo ir priežiūros su tokias paslaugas teikiančia įmone;
4. renginio metu ir jam pasibaigus sutvarkyti renginio teritoriją, surinkti ir išvežti atliekas per artimiausias valandas, bet ne ilgiau nei per 24 val. Draudžiama palikti šiukšlių maišus, atliekas, maisto produktų likučius, kitus daiktus ir (ar) medžiagas prie bendrojo naudojimo šiukšliadėžių ir konteinerių. Jei renginyje bus prekiaujama, užtikrinti, kad renginio metu būtų renkamos šiukšlės ir atliekos.
5. užtikrinti renginio teritorijoje viešąją tvarką, teritorijoje esančių žmonių saugumą ir objektų apsaugą;
6. aptverti renginio teritoriją, jei tai nustato Darbo grupė ir tai įmanoma pagal renginio pobūdį ir vietą;
7. pasirūpinti, kad renginio teritorija ir jos prieigos (jeigu renginys vyks tamsiu paros metu) būtų apšviestos;
8. užtikrinti greitosios medicinos pagalbos personalo budėjimą:
8.1. sporto renginiuose;
8.2. renginiuose, kuriuose planuojami automobilių, motociklų ar aviacijos priemonių pasirodymai;
8.3. renginiuose, kurie vyksta nuo 22 val. iki 6 val., išskyrus renginius, kurie yra paroda, meninė instaliacija, statinių, paminklų ir (ar) kitų objektų apšvietimas, papuošimas;
8.4. renginiuose, kuriuose tikėtinas vyresnio amžiaus žmonių (vyresnių kaip 60 metų) dalyvavimas, arba vyresnio amžiaus žmonėms skirtuose renginiuose;
8.5. masiniuose renginiuose;
8.6. Darbo grupės sprendimu – kituose renginiuose, kurie bus susiję su neįprastu dalyvių ar žiūrovų fiziniu ar emociniu krūviu, vyks ekstremaliomis gamtinėmis sąlygomis;
9. pateikti sutarčių su fiziniais ir juridiniais asmenimis dėl atliekų išvežimo, renginio saugumo užtikrinimo, renginio apsaugos, medicinos pagalbos teikimo, tualetų nuomos kopijas ar kitus paslaugų teikimą įrodančius dokumentus.